教务处〔2026〕17号

各二级学院：

岗位实习是技术技能型人才培养的核心环节，是衔接理论教学与行业实践，提升学生实践操作能力、职业素养及社会适应能力的关键途径。鉴于学生岗位实习主要在校外场景开展，日常管理、安全保障及教学指导难度加大，管理责任尤为艰巨。“工学云”实习管理平台作为实现岗位实习过程数字化、精细化、规范化管理的核心载体，其规范、高效使用是确保实习学生动态可查、轨迹可循、风险可控的重要保障。为切实压实实习管理责任，提升实习管理质效，现将有关要求通知如下：

一、严把离校节点，确保平台信息录入准确

所有即将离校参与岗位实习的学生，须在离校前下载“工学云”APP，完成注册绑定以及“工学云”平台全部关键信息录入工作，重点完善本人基本信息、实习单位信息、实习岗位安排、企业导师信息等。各二级学院要切实履行主体责任，组织专人对学生录入信息进行逐一排查、核实，严格做到“一人不漏、一项不缺、一处不错”，确保数据真实、完整、规范，为后续实习过程管控筑牢数据基础。

二、强化全员培训，提升平台操作能力

校内实习指导教师、辅导员及全体实习学生，须全面熟练掌握“工学云”平台各项功能操作，重点掌握签到打卡、周月报提交与批阅、实习信息查询、异常情况上报等核心操作。各二级学院要统筹安排，及时组织师生学习平台使用指南（详见附件），开展针对性培训，确保全体相关人员熟练掌握操作流程、规范使用平台，杜绝因操作不熟练影响实习管理工作。

三、严格落实管理制度，强化实习过程管控

实习期间，学生须严格遵守平台使用规定，坚持每日按时完成签到打卡，真实、准确记录在岗状态，严禁代签、虚假打卡；每周按时提交实习周报，每月提交实习月报，详细总结实习内容、收获体会、遇到的问题及改进方向，确保内容真实、条理清晰、重点突出。各二级学院要加强日常督促检查，明确专人负责，及时提醒学生按时、如实填报，坚决杜绝敷衍应付、漏报、迟报、虚报等现象。

四、压实管理责任，强化动态跟踪处置

校内实习指导教师、辅导员要充分依托“工学云”平台，履行实习管理职责，每日查看学生签到打卡情况，及时批阅学生周月报，动态掌握学生实习地点、岗位履职情况、思想动态及生活状况。一旦发现学生连续打卡中断、实习地点异常变更、周月报未按时提交等异常情况，须第一时间通过电话、qq、微信等方式联系学生，核实具体原因，全面了解学生是否存在安全风险、实习困难等问题，及时给予针对性指导和帮助。对发现的重大安全隐患或突发情况，须立即启动应急处置程序，妥善处置，并第一时间向学院及教务处报告。

各二级学院要高度重视“工学云”平台规范使用工作，切实提高思想认识，将本通知要求及时、准确传达到每一位校内指导教师、辅导员及实习学生，层层压实管理责任，确保各项要求落地见效。教务处将定期对平台使用情况、数据填报质量进行检查，并通报相关情况。

附件：1.工学云APP指导老师和辅导员使用指南

2.工学云APP学生使用指南

教务处
2026年5月13日