教务处〔2026〕3号

各二级学院、各部门：

为进一步加强和规范学校实验实训耗材（以下简称耗材）科学管理和有效使用，完善内控机制，防范廉政风险，现就有关事项通知如下：

一、规范耗材入库、领用和库存管理（2026年1月13日-1月18日）

1.2025年已采购验收的耗材需在学校合职通“实训中心管理系统”中办理入库手续。

2.根据实际教学需求申请领用，各二级学院耗材管理人员负责复核、发放物品，并在“实训中心管理系统”登记。各二级学院耗材管理人员留存领用单备查。

3.各二级学院耗材管理人员负责库存物品的日常管理，做到账物相符。

二、学校抽查（2026年1月19日-1月25日）

学校结合期末教学检查，对部分二级学院耗材入库、领用及库存管理记录情况进行抽查，抽查具体时间以临时通知为准。

三、严格规划、合理申报（2026年1月13日-1月30日）

1.在申报2026年耗材前，请各二级学院对本年度耗材的使用情况进行全面盘查，避免浪费。对于库存量较多且未使用的耗材，本年度不得申报。各学院、各部门需严格按照时间节点进行申报，超过时间节点的不予受理。

2.各二级学院为耗材使用和管理责任单位，教务处仅负责耗材的申报审批，各学院需明确人员处理本学院耗材的招标采购有关工作，并持续强化耗材使用管理。

2026年耗材申购统一实行网上申报，在学校合职通“实训中心管理系统”中办理申报手续。耗材采购计划由教研室申报，以学院为单位汇总，由各学院院长复审、教务处审核、分管校领导审批通过后，各二级学院按照学校招标采购有关规定自行进行招标采购。

3.申报耗材类别，教务处严格审核，非耗材类不允许搭便车采购。单价超过1000元的货物按照国资处相关要求进行采购，原则上不得列为耗材进行采购。

4.各二级学院耗材采购采用年初一次性招标采购形式，请各学院根据本学院耗材经费预算以及审批通过的耗材清单，于2026年春季学期开学初期，尽快完成招标采购及供货验收流程，保障春季学期开学实训课的正常开展。学校各级技能竞赛承办、开展等所需耗材，各学院需一并纳入年度耗材申报处理。

                                                                                  教务处

                                                       2026年1月13日