各二级学院及相关部门：

为了简化办事流程，提高工作效率，同时适应“一校两区”教学管理模式，规范调代课流程，确保日常教学稳定有序，经研究决定，从即日起使用OA系统办理调代课手续，原则上不再接受纸质申请。请各二级学院及相关部门通知到所有授课教师按要求执行。

一、调代课OA系统申请流程（授课教师填写）

1.打开OA系统：打开学校官网，右下方点击“合职院OA”（图1），或访问网址：http://oa.htc.edu.cn/defaultroot/login.jsp#

图1

2.登录OA系统。输入账号和密码登录进入（图2）【账号为工号，原始密码为111111】。

图2

3.填写申请：点击“流程”（图3）--“教学管理”--“调代课申请流程” （图4）。

图3

图4

4.发送审批：按照表格提示填写完整后点击左上方“发送”（图5），当前流程办理完毕可发起下一个流程。

图5

说明：调代课申请须授课教师本人提前一周申请，调代课申请发送给教研室主任后须通知教研室主任及时审批，调代课完成后负责通知授课班级更改后的授课时间和地点。

二、调代课OA系统审批流程（教学管理人员审批、备案）

在授课教师提交调代课申请后，教研室主任首先签署意见，教学管理办公室主任和二级学院负责人审批，审批后发教务处和教学质量评价中心备案（图6）。

图6

说明：教学管理人员务必及时办理，确保教师调代课流程按时完成，保证教学秩序稳定。

教务处

2019年9月11日