各二级学院、各部门：
教师是学校教学和教科研活动的主体，教师业务档案是反映教师教学和教科研等方面工作业绩的重要依据，是教师实际业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录，同时也为各类教学诊断及教师的专业技术职务评聘、教师聘任定期审核、培训、奖惩等方面提供重要资料。为进一步发挥教师业务档案的重要作用，规范教师的业务档案管理，完善教师的业务档案内容，学校决定对教师入职以来的教师业务档案进行规范。现将有关事项通知如下：
一、整理档案的范围及形式
我校所有专任、兼职教师，按个人建立教师业务档案，按学年记载教师业务工作情况。
二、教师业务档案内容
序号 |
内 容 |
1 |
教师业务档案卷内目录 |
2 |
教师基本情况简表 |
3 |
学历、学位证书复印件 |
4 |
教师资格证书复印件 |
5 |
专业技术职务证书、聘书复印件 |
6 |
各类技能等级证书(含普通话)复印件; |
7 |
双师型教师等级证书复印件 |
8 |
教师授课任务通知书复印件 |
9 |
承担科研项目的相关证明材料复印件（科研项目立项批文、申报书、结题报告书、所产生的成果材料） |
10 |
承担质量工程项目的相关证明材料复印件（质量工程项目立项批文、申报书/任务书、结题报告书、所产生的成果材料） |
11 |
教师参加各级各类业务、技术培训、学习证明材料 |
12 |
教师参加各级各类进修、企业实践锻炼、学习结业证书复印件 |
13 |
国内外学术访问的有关材料（会议名称、邀请信） |
14 |
各类奖惩证书、文件复印件 |
15 |
各类授权专利证书复印件 |
16 |
在国内外刊物上公开发表论文的期刊封面、目录、本人论文复印件 |
17 |
主编或参加编著的论著封面、封一（含主编、副主编、编者页）、封二（版权页）、封底复印件 |
18 |
其他需存档的材料 |
三、教师业务档案的建设原则及管理要求
1.教师业务档案的建设应以教学、教科研为主线，以服务于教学管理为目的，教师业务档案存放在教师所在二级学院。
2.档案主要由教师及其所属二级学院共同建设，二级学院应指定专人负责管理教师业务档案，管理人员要保护好档案，不得损坏、丢失、抽取、拆散、涂改。非经二级学院院长批准，不得查阅、外借。
3.对需列入教师业务档案的所有表格或材料除以纸质形式存档外，还要制作电子版。所有材料（包括复印件）都用A4纸存档或用黑色水笔（钢笔）书写，并做到字迹清晰、端正。
4.教师业务档案存档统一使用档案盒，档案盒内侧需粘贴教师业务档案目录；业务档案材料装盒需遵守一人一盒的原则，不得将不同教师的材料混装，所有材料应分类成册（或制成表格），并按年份倒序排列。
5.教师业务档案管理的原则：真实、完整、及时、保密。
四、业务档案的建档要求
1.对于新招聘或引进的教师，自到职之日起开始建立教师个人业务档案，
由二级学院负责业务档案管理的人员发给相关规定及表格，协助建设。
2.现任教师的业务档案建设采取由本人送交的办法，即由教师本人按要求填写《教师基本情况简表》（以下称《简表》）和《教师业务档案卷内目录》（以下简称《目录》），并将《目录》内所涉及的相关证明材料及时、主动地送交二级学院专门管理人员，由管理人员审核、整理、存档。
3.教师业务档案每年度更新一次。通常每年年底由各二级学院组织教师填写《教师业务档案卷内目录》，并将《目录》内所涉及的相关证明材料交二级学院专门管理人员，由管理人员统一整理存入各教师的业务档案盒内，教务处将适时组织抽查。
五、其他要求
1.教师业务档案管理是衡量学校教学工作、教学质量和师资管理水平的重要标准之一，也是教师教学、科研能力的真实记录。请各二级学院高度重视此项工作，做好规范教师业务档案的归档内容及其收集、管理工作，有效地利用和保存教师业务档案，更好地为教学、教科研服务。
2.12月28日之前，各二级学院完成教师业务档案的归档工作。
3.其他未尽事宜，请与教务处教师能力发展中心联系。（胥振国：82394051、胡思民：82321753；邮箱：hzyzlgc@htc.edu.cn）。
合肥职业技术学院
教务处
2018年10月23日
附表：1.教师业务档案卷内目录
2.教师基本情况简表
