教务处〔2022〕46号

各二级学院：

为方便学生、提高效率、推进办公信息化和无纸化，现自本学期开始，启用学校专业管理系统办理课程免修（免试）申请和审核业务。现将有关事项通知如下：

一、免修、免试申请基本要求

（一）根据《退役士兵安置条例》第二十八条规定：退役士兵入学后或者复学期间可以免修公共体育、军事技能和军事理论等课程，直接获得学分；

（二）有下列情况之一，学生可以申请体育免试：

1.学生因临时生病不能参加体育课考试，必须持有学校校医院开具的半年不宜剧烈运动证明；

2.有残疾和疾病无法进行运动者，须持《残疾证》或持二级甲等以上医院开具的诊断证明；

3.住院学生需要提供住院病历复印件。

二、免修、免试申请、审批程序

办理免修、免试手续，须经学生辅导员申请并提交证明材料，开课学院老师、开课学院教研室主任、二级学院院长、教务处审批同意，申请及审批共五个环节，均在学校专业管理系统中办理。具体操作流程为：

1.辅导员申请操作说明：

（1）登录专业管理系统，在“成绩管理”→“免修免试管理”页面，点击“申请”进入申请页面；

（2）在页面填写学生具体信息，设置免修或者免试课程、输入原因并以附件形式上传证明材料，“保存”或是“提交”，即可完成申请信息录入，保存状态下可编辑且仅申请人可见，提交后不可编辑并进入审批环节（提示：无证明材料审批不通过）。

2.各级审批人操作说明：

（1）审批人登录专业管理系统，在“专业管理”→“成绩管理”→“免修免试管理”→“免修免试待审批”页面，选择相对应的学年学期，点击“查询”按钮查询记录；

（2）点击免修免试待审批记录，点击“审核”按钮，可查看学生申请原因及上传附件，并进行审批签字，签名为手机扫码电子签名模式；

（3）审批状态包含：通过、不通过、驳回（驳回后申请老师可重新编辑）三种状态。

（4）审批后记录可在“免修免试审批记录”中查看。

网上申请流程图：

                             合肥职业技术学院教务处

                             2022年9月30日