教务处〔2025〕62号

各二级学院、部门：                                                                          

为深入推进质量工程项目实施，把握质量工程项目建设情况，总结项目建设取得的经验和成效，发挥质量工程项目的示范、引领和辐射作用，我校决定对2022年以来立项且未结题的校级质量工程项目检查验收。请项目负责人做好准备工作。现就有关事项通知如下：

一、检查验收的项目范围

2022年-2024年立项且未结项的校级质量工程项目，共77项，其中结项验收58项、中期检查19项，见附件1。

二、检查验收的主要内容

本次年度检查分阶段性检查和结题验收两类，其中，所有未到期项目开展阶段性检查，到期项目实施结题验收。检查验收内容主要包括：

1.围绕建设目标，项目的执行情况，采取的主要措施。

2.项目建设进展，过程中开展的主要活动和创新特色做法。

3.项目建设取得的标志性成果、经验、成效及示范带动作用。

4.项目建设存在的问题、原因、建议与对策。

5.项目经费的落实、配套与使用情况。

6.其他需要说明的问题。

三、工作安排

1.项目组自查。1月25日之前，项目负责人组织项目成员，对照项目申报书及任务书既定的研究任务和承诺的研究成果开展项目自查，认真撰写检查、验收报告（附件2-6），并登录“学校质量工程管理系统”完成网上材料填报。

2.学院检查。1月27日之前，各二级学院成立项目检查验收小组完成本学院项目检查验收工作。各项目自查结论分为：A（优秀）、B（良好）、C（合格）、D(同意延期)、E（建议整改）、F(撤项)六个等级。并将学院检查验收汇总表（附件8）签字盖章扫描件和Excel电子档、学院学术委员会会议纪要的签字盖章扫描件发送至邮箱hzyzlgc@htc.edu.cn。检查验收结果在学院线上线下公示。

3.纸质材料待专家评审后，修改完善再提交。具体时间另行通知。

四、材料要求

项目负责人需要在“质量工程管理系统”中上传以下材料：

1.结题报告PDF版或进展报告PDF版；

2.签字盖章版质量工程项目诚信承诺书（附件7）；

3.佐证材料按照模板（附件9）顺序，编辑成一个PDF文件，以附件形式上传至“质量工程管理系统”，若文档较大，可拆分。所有项目需提供支撑或佐证材料，未提供的不予检查验收。（请注意PDF格式规范性及内容清晰度问题，验收项目的佐证材料要包括项目全周期的成果）

4.申请延期项目需提交签字盖章的延期结项申请书。

五、有关要求

1.各二级学院要高度重视，加强领导，充分发挥质量工程项目在教学改革与建设中的推动和示范作用。所有到期项目必须参加结题验收，因故不能按时结题的，可申请延期一年，每个项目仅可申请延期一次。项目不按期进行结题或不按申报书与任务书计划实施的，二级学院负责人要约谈项目负责人并提出整改方案。

2.本次检查和验收的结果将作为今后校级质量工程申报评审以及向上级推荐各类省级项目的重要依据。

3.项目负责人需根据项目进展情况认真填写各项目进展或结题报告书，真实反映项目研究成果。所有项目检查验收应以申报书作为项目执行、过程检查和验收的主要依据。报告中的数据务求准确无误，文字材料尽量言简意赅。

4.项目负责人务必结合检查工作理清经费使用情况，严格按照经费管理办法合理使用经费，特别是集体项目经费使用要确保用于专业建设、师资培训、课程改革、人才培养等，务求实效。

5.检查验收结束后，由学校发文出具检查验收结论性意见。未达到检查验收要求的项目，要求在一年内完成整改，同时项目负责人两年内不得申报任何质量工程项目。整改不合格的的项目认定为撤项，同时项目负责人自整改年度之后2年内不得申报和参与质量工程相关项目，同时项目建设单位下一年度质量工程项目立项数量予以减少。

未尽事宜，请及时与教务处联系。

联系人：陈老师；联系电话：0551-67311581。

附件：合肥职业技术学院校级质量工程项目检查验收材料.zip

                                         教务处

2026年1月5日