合肥职业技术学院教务处
第十周工作完成情况(2021年4月26日—5月2日)
及第十一周重点工作计划(2021年5月3日—5月9日)
周次 |
日期 |
序号 |
重点工作 |
责任人 |
经办人 |
完成情况 |
十 |
4.26- 5.2 |
1 |
组织分类招生考试 |
窦红平 |
窦红平 |
已完成 |
2 |
组织撰写第七届黄炎培杰出校长奖申报材料 |
窦红平 |
持续推进 |
3 |
协调校领导检查师生支援安徽智飞龙科马生物制药有限公司相关工作 |
窦红平 |
已完成 |
4 |
参加合肥市中华职教社三届五次社务委员(扩大)会议 |
窦红平 |
已完成 |
5 |
布置2021届毕业生涉及教务处方面的相关工作 |
窦红平 |
已完成 |
6 |
组织推选安徽省职业教育专家库人选 |
吕正娟 |
正在进行 |
7 |
组织分类招生考试 |
吕正娟 |
完成 |
8 |
党校调研,撰写调研报告 |
吕正娟 |
完成 |
9 |
省级质量工程课程类项目检查验收通知 |
陈雁容 |
已完成 |
10 |
安徽省职成教学会项目验收专家评审及材料报送 |
陈雁容 |
已完成 |
11 |
质量工程网站更新 |
陈雁容 |
持续推进 |
12 |
质量工程与教学能力比赛招标工作 |
陈雁容 |
进行中 |
13 |
制作质量工程、创新团队等专家评审费 |
陈雁容 |
进行中 |
14 |
上半年英语AB级报名缴费及信息上报 |
赵慧中 |
已完成 |
15 |
分类招生考试 |
赵慧中 |
已完成 |
16 |
周工作计划统计、教学巡查统计 |
赵慧中 |
已完成 |
17 |
外聘教师、教务处防疫信息更新 |
杨未雨 |
已完成 |
18 |
教务系统、教务处网站维护、教学巡查情况统计 |
杨未雨 |
已完成 |
19 |
鼓山校区课桌椅改造项目招标 |
吴义明 |
胡思民 |
已完成 |
20 |
分类招生考试 |
胡思民 |
已完成 |
21 |
2021年省职业院校技能大赛“创新创业”赛项承办工作 |
吴义明 胡思民 |
已完成 |
22 |
继续催缴实习费发票 |
吴义明 胡思民 |
持续 |
23 |
协助创新创业省赛服务 |
茅元鹏 |
已完成 |
24 |
实验室管理系统数据维护 |
茅元鹏 |
持续 |
25 |
分类招生电话咨询 |
张青 |
张青 |
持续 |
26 |
分类招生考试校考信息发布 |
张青 |
已完成 |
27 |
分类招生校考录取 |
张青 |
已完成 |
28 |
“创新创业”选拔赛备赛 |
张青 |
已完成 |
29 |
分类招生考校录取 |
戈升 |
已完成 |
30 |
分类招生数据处理 |
戈升 |
已完成 |
31 |
分类招生电话咨询 |
程孝虎 |
已完成 |
32 |
分类招生电话咨询 |
叶虹 |
已完成 |
33 |
落实毕业图像采集招标工作 |
劳志鸿 |
劳志鸿 |
进行中 |
34 |
落实毕业证书快递招标工作 |
劳志鸿 |
进行中 |
35 |
全校范围启动双基平台数据采集工作 |
劳志鸿 |
已开始 |
36 |
组织学生在学籍系统上进行毕业申请,班主任进行毕业审核,以及相关事宜的处理与问题解答 |
何杨 |
完成 |
37 |
2021届毕业生照片的发放与接收二级学院报错并汇总 |
何杨 |
完成 |
38 |
学籍科日常事务办理 |
何杨 |
完成 |
|
十一 |
5.3- 5.9 |
1 |
组织撰写第七届黄炎培杰出校长奖申报材料 |
窦红平 |
窦红平 |
|
2 |
组织整理2020年度市管高职院校领导班子发展考核材料 |
窦红平 |
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3 |
拟订我校“三业一体”实施方案(初稿) |
窦红平 |
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4 |
中等职业学校代码信息管理工作上报教育厅 |
吕正娟 |
5.15 |
5 |
开展农村地区职业教育数字资源征集和应用项目资源征集工作 |
吕正娟 |
9月30日前 |
6 |
期中教学检查后材料整理,工作量上报 |
吕正娟 |
|
7 |
制作质量工程、创新团队、职成教学会项目等专家评审费 |
陈雁容 |
|
8 |
合肥职业技术学院教学能力比赛筹备 |
陈雁容 |
|
9 |
省级质量工程课程类组织验收 |
陈雁容 |
|
10 |
提质培优行动计划任务书提交 |
陈雁容 |
|
11 |
质量工程与教学能力比赛招标工作 |
陈雁容 |
|
12 |
汇总安徽省职业教育专家推荐表 |
赵慧中 |
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13 |
教材对账单核对反馈 |
赵慧中 |
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14 |
周工作计划统计、教学巡查统计 |
赵慧中 |
|
15 |
外聘教师、教务处防疫信息更新 |
杨未雨 |
|
16 |
教务系统、教务处网站维护、教学巡查情况统计 |
杨未雨 |
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17 |
巢湖校区课桌椅改造项目签订合同事宜 |
吴义明 |
胡思民 |
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18 |
组织国赛备赛 |
胡思民 |
|
19 |
继续催缴实习费发票 |
吴义明 胡思民 |
|
20 |
报送2021年度实验室安全报告 |
吴义明 胡思民 |
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21 |
报送四个赛项成绩 |
茅元鹏 |
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22 |
实验室管理系统数据维护 |
茅元鹏 |
|
23 |
分类招生拟录取数据上报 |
张青 |
张青 |
持续进行 |
24 |
招生宣传服务合同签订流程 |
张青 |
5.9 |
25 |
2021高考计划平台编制 |
张青 |
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26 |
分类招生电话咨询 |
程孝虎 |
|
27 |
分类招生电话咨询 |
叶虹 |
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28 |
学信网图像采集错误更正工作 |
劳志鸿 |
劳志鸿 |
|
29 |
第二次课时统计工作 |
劳志鸿 |
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30 |
协调双基平台数据填报工作 |
劳志鸿 |
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31 |
2022届毕业生登记表印制的相关事宜 |
何杨 |
|
32 |
学籍系统中毕业申请后的数据完善、核对以及审批工作 |
何杨 |
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33 |
关于2021届毕业生照片错误情况的更正汇总并上报 |
何杨 |
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注:根据学校工作安排,必要时进行适当调整。