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部门周工作计划
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第一周工作计划(2021年8月30日—9月5日)
时间:2021-08-27 来源: 作者:

合肥职业技术学院教务处

预备周工作完成情况(2021823日—829日)

及第一周重点工作计划(2021830日—95日)

定位周次

日期

序号

重点工作

责任人

经办人

完成情况

预备周

8.23-

8.29

1

审核二级学院教育教学开学工作方案

窦红平

窦红平

已完成

2

组织邵校长调研教务处会议

窦红平

推迟

3

参加职教本科申报材料编写工作

窦红平

已完成

4

参加开学前准备检查专项活动

窦红平

已完成

5

组织协调周校长分管部门的专题会议

窦红平

完成部分

6

2021年教学能力比赛国赛选拔赛第三轮集训

陈雁容

已完成

7

整理质量工程项目经费并上传报销系统

陈雁容

已完成

8

合肥职业技术学院2021年课程资源建设服务开标(8月23日)

陈雁容

已完成

9

开放质量工程平台职教本科申报

陈雁容

已完成

10

初步拟定优师方案

陈雁容

进行中

11

组织召开第一次教学工作例会

吕正娟

吕正娟

已完成

12

教材发放与反馈协调

吕正娟

进行中

13

开学前教学准备工作

吕正娟

已完成

14

排课情况核查

吕正娟

已完成

15

人培方案评审结果整理与组织再次修订

吕正娟

进行中

16

准备期初教学检查

吕正娟

进行中

17

外聘教师信息更新、出入证办理

赵慧中

已完成

18

鼓山校区纸质课表打印粘贴

赵慧中

已完成

19

部门周工作计划统计

赵慧中

已完成

21

部门及外聘教师疫情打卡情况统计上报

赵慧中

已完成

22

期末不及格名单核查

赵慧中

已完成

23

准备职教本科相关材料

吴义明

胡思民

已完成

24

开学前教学检查相关工作

胡思民

已完成

25

参加开学前鼓山校区安全检查

胡思民

已完成

26

实习系统数据统计维护,实习生定位监控

茅元鹏

持续进行

27

准备状态数据平台录入

茅元鹏


28

外省录取工作(四川、重庆、山西)

张青

张青

已完成

29

新生数据核验

张青

持续进行

30

教育厅抽调转向

张青

持续进行

31

外省录取通知书发放

张青

持续进行

32

外省录取

张青

程孝虎

戈升

持续进行

33

外省通知书邮寄

叶虹

持续进行

34

根据学校要求拟定课时统计新方案

劳志鸿

劳志鸿

进行中

35

协调技术单位落实教务系统调停课功能

劳志鸿

已完成

36

统计暑期考研辅导班课时

劳志鸿

进行中

37

配合完成学校升本相关材料

劳志鸿

进行中

38

整理新生数据导入学籍系统

万蓉蓉

何杨

完成

39

制定新生学籍复查工作方案

万蓉蓉

继续

40

筹备新生人像采集与比对工作

万蓉蓉

继续

41

印制新生入学登记表

万蓉蓉

何杨

完成


第一周

8.30-

9.5

1

编制教务处下半年工作计划

窦红平

窦红平


2

首日教学巡视

窦红平

8.29

3

组织协调周校长分管部门的专题会议

窦红平

8.30

4

拟订教务处高层次人才引进方案

窦红平


5

参加职教本科申报材料审定工作

窦红平


6

布置509办公室(供鼓山校区院长、书记临时办公用)

窦红平


7

撰写2021年教学能力比赛总结报告

陈雁容


8

梳理教师能力发展中心工作思路

陈雁容


9

教学能力大赛服务招标合同办理

陈雁容


10

撰写人培方案修订分析报告

吕正娟

吕正娟


11

首日巡视工作

吕正娟


12

期初检查通知发布及线上检查部署

吕正娟


13

教材反馈协调与补退定

吕正娟


14

专业管理系统线上调课功能发布

吕正娟


15

日常教学管理工作

吕正娟


16

部门周工作计划统计

赵慧中


17

部门及外聘教师疫情打卡情况统计上报

赵慧中


18

考试工作量统计

赵慧中


19

期初补考工作安排

赵慧中


20

做好开学前实验室安全检查工作

吴义明

胡思民


21

首日教学巡视工作

胡思民


22

做好教学耗材保障工作

胡思民


23

推进实验室项目验收支付工作

胡思民


24

高基表一科研仪器数据收集

茅元鹏


25

实习系统数据统计维护,实习生定位监控

茅元鹏

持续进行

26

准备状态数据平台录入

茅元鹏

持续进行

27

新生数据核验


张青

持续进行

28

教育厅抽调转向

张青

持续进行

29

外省录取通知书发放

张青

持续进行

30

外省录取

张青

程孝虎

戈升

持续进行

31

外省通知书邮寄

叶虹

持续进行

32

完成双基平台线上教学检查功能设计

劳志鸿

劳志鸿


33

整理课时平台新入职教职工相关信息

劳志鸿


34

完成课时统计新方案并讨论公布

劳志鸿


35

配合部门领导完成升本材料收集整理

劳志鸿


36

发放新生入学登记表

万蓉蓉

何杨


37

转段学生学籍复查工作

万蓉蓉

何杨


38

筹备新生开学报到

万蓉蓉

何杨


39

学籍系统中新生数据与班级数据的维护

万蓉蓉

何杨


40

收集统计专升本学生档案

何杨


注:根据学校工作安排,必要时进行适当调整。


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