合肥职业技术学院教务处
第一周工作完成情况(2021年8月30日—9月5日)
及第二周重点工作计划(2021年9月6日—9月12日)
定位周次 |
日期 |
序号 |
重点工作 |
责任人 |
经办人 |
完成情况 |
第一周 |
8.30- 9.5 |
1 |
编制教务处下半年工作计划 |
窦红平 |
窦红平 |
完成初稿 |
2 |
首日教学巡视 |
窦红平 |
已完成 |
3 |
组织协调周校长分管部门的专题会议 |
窦红平 |
已完成 |
4 |
拟订教务处高层次人才引进方案 |
窦红平 |
完成初稿 |
5 |
参加职教本科申报材料审定工作 |
窦红平 |
已完成 |
6 |
布置509办公室(供鼓山校区院长、书记临时办公用) |
窦红平 |
已完成 |
7 |
撰写2021年教学能力比赛总结报告 |
陈雁容 |
进行中 |
8 |
梳理教师能力发展中心工作思路 |
陈雁容 |
进行中 |
9 |
教学能力大赛服务招标合同办理 校级教学能力比赛证书核对整理与发放 |
陈雁容 |
已完成 已完成 |
10 |
撰写人培方案修订分析报告 |
吕正娟 |
吕正娟 |
进行中 |
11 |
首日巡视工作 |
吕正娟 |
已完成 |
12 |
期初检查通知发布及线上检查部署 |
吕正娟 |
已完成 |
13 |
教材反馈协调与补退定 |
吕正娟 |
进行中 |
14 |
专业管理系统线上调课功能发布 |
吕正娟 |
已完成 |
15 |
日常教学管理工作 |
吕正娟 |
持续进行 |
16 |
部门周工作计划统计 |
赵慧中 |
已完成 |
17 |
部门及外聘教师疫情打卡情况统计上报 |
赵慧中 |
已完成 |
18 |
考试工作量统计 |
赵慧中 |
已完成 |
19 |
期初补考工作安排 |
赵慧中 |
进行中 |
20 |
做好开学前实验室安全检查工作 |
吴义明 |
胡思民 |
已完成 |
21 |
首日教学巡视工作 |
胡思民 |
已完成 |
22 |
做好教学耗材保障工作 |
胡思民 |
已完成 |
23 |
推进实验室项目验收支付工作 |
胡思民 |
持续进行 |
24 |
高基表一科研仪器数据收集 |
茅元鹏 |
持续进行 |
25 |
实习系统数据统计维护,实习生定位监控 |
茅元鹏 |
持续进行 |
26 |
准备状态数据平台录入 |
茅元鹏 |
持续进行 |
27 |
新生数据核验 |
|
张青 |
已完成 |
28 |
教育厅抽调转向 |
张青 |
持续进行 |
29 |
外省录取通知书发放 |
张青 |
已完成 |
30 |
外省录取 |
张青 程孝虎 戈升 |
已完成 |
31 |
外省通知书邮寄 |
叶虹 |
已完成 |
32 |
完成双基平台线上教学检查功能设计 |
劳志鸿 |
劳志鸿 |
已完成 |
33 |
整理课时平台新入职教职工相关信息 |
劳志鸿 |
已完成 |
34 |
完成课时统计新方案并讨论公布 |
劳志鸿 |
已完成 |
35 |
配合部门领导完成升本材料收集整理 |
劳志鸿 |
已完成 |
36 |
发放新生入学登记表 |
万蓉蓉 何杨 |
已完成 |
37 |
转段学生学籍复查工作 |
万蓉蓉 何杨 |
进行中 |
38 |
筹备新生开学报到 |
万蓉蓉 何杨 |
已完成 |
39 |
学籍系统中新生数据与班级数据的维护 |
万蓉蓉 何杨 |
已完成 |
40 |
收集统计专升本学生档案 |
何杨 |
已完成 |
|
第二周 |
9.6-9.12 |
1 |
召开2021年高职扩招考前协调会 |
窦红平 |
窦红平 |
|
2 |
协调处理2019级、2020级高职扩招学生费用相关工作 |
窦红平 |
|
3 |
参与新生招到相关工作 |
窦红平 |
|
4 |
组织汇心湖校区二级学院院长集体线上听课 |
窦红平 |
|
5 |
督查教务处负责的相关平台使用情况 |
窦红平 |
|
6 |
校级、省级教学能力比赛奖金制作与上报 |
陈雁容 |
|
7 |
教学能力比赛服务项目合同签订与备案 |
陈雁容 |
|
8 |
撰写2021年教学能力比赛总结报告 |
陈雁容 |
|
9 |
梳理教师能力发展中心工作思路 |
陈雁容 |
|
10 |
课程资源服务项目招标合同签订流程申请 |
陈雁容 |
|
11 |
撰写人培方案修订总结分析报告 |
吕正娟 |
吕正娟 |
|
12 |
无纸化考试系统服务采购项目合同签订 |
吕正娟 |
|
13 |
新生课程表检查 |
吕正娟 |
|
14 |
新生教材核对与补退订 |
吕正娟 |
|
15 |
新生开学第一课教学任务安排与线上巡视 |
吕正娟 |
|
16 |
教务常规工作 |
吕正娟 |
|
17 |
部门周工作计划统计 |
赵慧中 |
|
18 |
部门及外聘教师疫情打卡情况统计上报 |
赵慧中 |
|
19 |
期初补考工作安排 |
赵慧中 |
|
20 |
收集教学质量考核结果上报表 |
赵慧中 |
|
21 |
统计技能大赛获奖情况 |
吴义明 |
胡思民 |
|
22 |
推进网络平台建设 |
胡思民 |
|
23 |
鼓山校区日常教学管理 |
胡思民 |
|
24 |
推进实验室项目验收支付工作 |
胡思民 |
|
25 |
高基表一科研仪器数据收集 |
茅元鹏 |
持续进行 |
26 |
实习系统数据统计维护,实习生定位监控 |
茅元鹏 |
持续进行 |
27 |
2020-2021大赛奖金统计 |
茅元鹏 |
|
28 |
迎新工作 |
|
张青 |
持续进行 |
29 |
社会扩招招生录取 |
张青 |
持续进行 |
30 |
教育厅抽调专项 |
张青 |
持续进行 |
31 |
社会扩招宣传 |
张青 程孝虎 戈升 |
持续进行 |
32 |
社招咨询 |
叶虹 |
持续进行 |
33 |
完成教育厅下达规划文稿初稿任务 |
劳志鸿 |
劳志鸿 |
|
34 |
完成教学日志平台学期初数据清理 |
劳志鸿 |
|
35 |
开展双基平台统计模块功能测试 |
劳志鸿 |
|
36 |
完成领导安排的其他工作 |
劳志鸿 |
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37 |
新生办理保留入学资格工作 |
万蓉蓉 何杨 |
|
38 |
新生电子采像招标材料 |
万蓉蓉 何杨 |
|
39 |
迎新工作 |
万蓉蓉 何杨 |
|
40 |
老生学籍注册 |
万蓉蓉 何杨 |
|
注:根据学校工作安排,必要时进行适当调整。