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部门周工作计划
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2023-2024学年第一学期第六周教务处重点工作安排
时间:2023-10-07 来源: 作者:


周次

日期

序号

重点工作

责任人

经办人

10.7

-10.13

1

牵头申报信息通信技术(ICT)产教融合实践中心

窦红平

窦红平

2

检查2023级新生正式上课情况

窦红平

3

调研鼓山校区四个二级学院

窦红平

4

撰写省级实习管理平台数据简报

5

组织2024年实训室维修项目预算论证

6

办理实训室危废液处理服务项目招标采购

7

办理鼓山管委会教务办相关事务

胡思民

8

办理实验室项目验收工作

胡思民

9

巡查鼓山校区新生上课教学秩序情况

胡思民

10

组织三教统筹协同创新任务申报

孙新梅

孙新

11

办理2024年教材采购项目相关工作

孙新

12

处理2023-2024学年教研室主任、副主任、教务员聘任工作

孙新

13

收集并审核2023年度教材奖励材料

杨娜娜

14

办理与电大续签合作合同并审核新报送的上学年网课费用

杨娜娜

15

报送现教中心智慧大脑平台相关表格

杨娜娜

16

准备2023年教学能力比赛服务项目验收材料

陈雁容

17

调试教师发展平台功能

陈雁容

18

办理2023年课程资源拍摄服务项目合同备案

陈雁容

19

审核2022-2023学年第二学期师生教材领用清单等相关材料

媛媛

20

处理新生教材发放、补订相关事宜

媛媛

21

检查教室教学用品

媛媛

22

上报1-5周外聘教师课时

茅元鹏

23

办理教务处近期报销手续

茅元鹏

24

办理考试采购物品入库

茅元鹏

25

办理新生转专业工作

张青

张青

26

推进村医录取工作

张青

27

办理学籍注册准备工作

张青

28

接听招生热线

戈升

29

整理村医协议书

戈升

30

处理学生学籍信息

戈升

31

排查新、老生学籍信息状态,做好注册前准备和数据填报工作

程孝虎

32

处理第二批复、退学等学生学籍异动

程孝虎

33

办理新生入学资格保留手续

程孝虎

34

办理邮政EMS录取通知书报销

叶虹

35

维护招生网站

叶虹

36

解答招生网站学生咨询

叶虹

注:根据学校工作安排,必要时进行适当调整。


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