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部门周工作计划
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2023-2024学年第二学期第十七周教务处重点工作安排
时间:2024-06-24 来源: 作者:张媛媛

周次

日期

序号

重点工作

责任人

经办人

备注

十七

6.24

-6.28

1

组织申报省“双特色”建设项目

窦红平

窦红平


2

审核2024届社招毕业生材料

何杨


3

处理2024届毕业数据汇总(普通+社招)

何杨


4

办理电子采像、档案邮寄、毕业证印制合同签订工作

何杨


5

组织学校第三次教学工作例会

孙新梅

孙新


6

安排学校期末考试和期末教学检查相关工作

孙新


7

组织学校课程团队信息填报至质量工程系统和教科研系统

孙新


8

拟定期末考试方案并发布通知  

杨娜娜


9

拟定期末教学检查方案并发布通知

杨娜娜


10

落实 2024-2025 学年第一学期教学任务并维护课程信息

杨娜娜


11

校级质量工程项目验收发审与整理,任务书盖章与重新上传

陈雁容


12

审核校级、省级质量工程项目填报至教科研系统情况

陈雁容


13

六百工程项目推荐结果上会和完善

陈雁容


14

办理2024届毕业生教材结算退费工作

媛媛


15

报送轨道交通学院“订单班”工作量

媛媛


16

收集整理诚信考试教育相关材料,撰写诚信考试教育活动开展小结初稿

张媛媛


17

与学生处联合审核社招奖励材料

茅元鹏


18

参与招生宣传

茅元鹏


19

实验室项目申报材料预审(央财+2025预算)

张青

张青


20

高考线下宣传布置及校内宣传协调工作

张青


21

录取准备工作查验(人员、设施)

张青


22

处理实验实训耗材七个包履约验收及报销流程


23

整理审核2025实验实训室建设项目申报材料


24

处理实验实训耗材第5包合肥市财政局投诉材料


25

参加实验室安全检查

胡思民


26

统计鼓山校区教学楼坏损课桌椅情况

胡思民


27

发放技能大赛证书

胡思民


28

接听招生热线

戈升


29

线上高考咨询解答

戈升


30

招生网站发布高考相关信息

戈升


31

接听招生咨询电话

程孝虎


32

办理招生宣传采购合同

程孝虎


33

组织参加秋招进校园宣传活动

程孝虎


34

招生网解答学生咨询

叶虹


35

协助完成鼓山校区2024毕业生审核表报送

叶虹


36

完善招生平台相关信息

叶虹


注:根据学校工作安排,必要时进行适当调整。


鼓山校区:合肥市巢湖市凤凰山路       汇心湖校区:合肥市新站区岱河路2号

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