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部门周工作计划
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2024-2025学年第一学期第一周教务处重点工作安排
时间:2024-08-26 来源: 作者:张媛媛

周次

日期

序号

重点工作

责任人

经办人

备注

8.26

-8.30

1

梳理外聘教师和行业导师数据

窦红平

窦红平


2

起草《合肥职业技术学院“五金”新基建实施方案》

窦红平


3

布置职教本科专业人才培养方案制订工作

窦红平


4

新生数据导入系统并分班

何杨


5

整理学籍系统、学信网数据

何杨


6

整理移交档案室相关材料

何杨


7

组织本学期第一次教学工作例会

孙新梅

孙新梅


8

撰写职教本科人才培养方案指导性意见

孙新梅


9

组织做好开学前教学方面的准备工作

孙新梅


10

联合人事处、现教中心落实外聘教师,安排教学任务

杨娜娜


11

维护专业管理系统,排查授课任务落实情况

杨娜娜


12

拟订期初教学检查方案并发布通知

杨娜娜


13

拟定本学期日常教学巡视表

杨娜娜


14

汇总选修课申报材料并组织审核

杨娜娜


15

整理归档省级质量工程项目验收纸质材料

陈雁容


16

整理汇总质量工程项目变更申请表

陈雁容


17

发放省级教学成果奖证书与教坛新秀证书

陈雁容


18

处理新学期教材发放、补订与退订工作

张媛媛


19

排查、补充教室教学用品

张媛媛


20

报送2023-2024学年校内教师总课时

张媛媛


21

第一次教学例会会议准备工作

茅元鹏


22

办理2019级第二批社招奖励下发核对报销工作

茅元鹏


23

筹备2025预算实验室项目论证工作

张青

张青


24

整理并通报2024年招生情况

张青


25

谋划实习工作

张青


26

处理实验实训耗材第五包合同签订及供货验收事宜

徐亚飞


27

整理实验实训室建设申报材料

徐亚飞


28

统计整理行业导师材料

徐亚飞


29

开学准备工作

胡思民


30

办理鼓山校区多媒体设备更换项目

胡思民


31

排查教室教具配备情况

胡思民


32

接听招生热线

戈升


33

处理新生数据

戈升


34

维护招生网站

戈升


35

接听招生咨询电话

程孝虎


36

准备办理分省录取费手续

程孝虎


37

归档分省录取学生名册

程孝虎


38

处理新生入学初期相关工作

叶虹


39

办理邮政快递公司录取通知书报销工作

叶虹


40

解答招生网站新生提出相关问题

叶虹


注:根据学校工作安排,必要时进行适当调整。


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