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部门周工作计划
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合肥职业技术学院教务处2024~2025学年第一学期工作行事历
时间:2024-09-14 来源: 作者:张媛媛


周次

起止日期

工作内容

责任人

备注

8月26日9月1日

检查开学前相关准备工作

窦红平


梳理职教本科外聘教师和行业导师数据

窦红平


组织第一次教学工作例会

孙新梅


组织老生、2024级联合培养本科生、转段生教材发放工作

孙新梅


2024招生工作复盘

张青

10月底前

检查鼓山校区教学设备、教具配置

胡思民


处理新学期教材发放、补订与换退订工作

张媛媛

9-10月

排查、补充教室教学用品

张媛媛

每周

新生数据导入,学生编班,学生报到注册,学籍异动处理

何杨


维护专业管理系统,排查授课任务落实情况

杨娜娜


汇总选修课申报材料并组织审核

杨娜娜


拟订期初教学检查方案并发布通知

杨娜娜


9月2日~9月8日

新学期首日教学巡视

窦红平


规划省双特色项目建设资金

窦红平


检查老生班级上课情况

孙新梅


发布各种教务通知

孙新梅

1-18周

组织实验室预算项目论证

张青


2023年度质量工程项目纸质材料整理与归档

陈雁容


发布各学院实习生工学云各项数据统计情况

徐亚飞


初始化并核对外聘教师授课任务,形成外聘教师信息库

张媛媛


新生报到注册,转专业,新生数据核查

何杨


导出期初补考名单并发布期初补考通知

杨娜娜


9月9日~9月15日

牵头召开第十二届田径运动会协调会(第一次)

窦红平


组织2024级新生教材发放工作

孙新梅


组织期初教学检查工作

孙新梅


核验新生开学数据

张青


入学采像,转专业,新生数据核查

何杨


汇总各学院期初补考安排并制订巡考表

杨娜娜


9月16日~9月22日

组织省“双特色”项目建设启动会

窦红平


组织老生补考工作

孙新梅


组织开展教学质量监控工作

孙新梅

1-18周

上报2025年实验室预算项目

张青


整理项目变更申请,提交学术委员会审议

陈雁容


报送2023-2024学年学校实验室信息统计数据

徐亚飞


组织英语四、六级考试报名及考生信息维护

茅元鹏


印发入学登记表,办理转专业,数据核查

何杨


9月23日~9月29日

组织检查“11项重点任务”建设情况

窦红平


组织收集师生教学反馈并处理

孙新梅


跟进课程教学团队建设工作

孙新梅


征集2024年度校级质量工程教育教学研究与改革项目课题选题

陈雁容


发布举办学校第十八届大学生职业技能大赛的通知

徐亚飞


组织录入期初补考成绩

杨娜娜


组织英语应用能力考试校内报名

茅元鹏


9月30日~10月6日

“国庆节”期间安全检查

窦红平


组织因“国庆节”放假调休引起的教师补课工作

孙新梅


上报教育部实验室数据

张青


报送外聘教师课时

张媛媛

5周/次

印发学生证

何杨


做好学习部同学换届培训工作

杨娜娜


10月7日~10月13日

牵头召开第十二届田径运动会协调会(第二次)

窦红平


组织2024级新生上课的巡视检查工作

孙新梅


启动实习检查工作

张青


启动2024年校级质量工程申报工作

陈雁容


报送新生数据

何杨


10月14日~10月20日

督查课程教学团队建设工作

窦红平


跟进质量工程项目建设工作

孙新梅


报送新生数据

何杨


10月21日~10月27日

整理“三教改革示范校”结题材料

窦红平


做好中期教学评估工作

孙新梅


组织做好期中考试筹备工作

孙新梅


启动2024年省级质量工程项目申报工作

陈雁容

以省厅文件为准

集中举办学校第十八届大学生职业技能大赛各赛项并整理统计各赛项结果

徐亚飞


拟定期中抽考方案并发布通知

杨娜娜


10月28日~11月3日

牵头开展第十二届田径运动会

窦红平


做好第二次教学工作例会征集议题等准备工作

孙新梅


组织2024年全省职业院校技能大赛报名参赛工作

徐亚飞


与二级学院、书商核对、结算本学期教材账单,并完成报销

张媛媛

11月

学籍系统数据比对

何杨


拟定期中教学检查方案并发布通知

杨娜娜


十一

11月4日~11月10日

组织职教本科专业人才培养方案论证会

窦红平


组织第二次教学工作例会

孙新梅


组织期中考试工作

孙新梅


编制2025招生计划

张青


发布2025年实验实训室耗材采购通知

徐亚飞


十二

11月11日~11月17日

组织合肥(新站)高新技术产教联合体院校成员单位教学工作研讨会

窦红平


组织期中教学检查工作

孙新梅


组织做好期中考试成绩录入与分析工作

孙新梅


校级质量工程任务书填报

陈雁容


协调2024年省职业院校技能大赛赛项承办工作

徐亚飞


十三

11月18日~11月24日

组织教学质量监控与评估工作

孙新梅


推进教学改革工作

孙新梅


跟进2024央财项目(实验室建设部分)

张青


发布2024-2025学年第二学期公共选修课开课申请通知

杨娜娜


十四

11月25日~12月1日

组织实践教学检查工作

孙新梅


组织实习检查

张青


英语四、六级、A、B级考试考场安排等考务准备工作

茅元鹏


十五

12月2日~12月8日

布置2019年第二批社会扩招毕业生毕业工作

窦红平


推进教师教学观摩与交流工作

孙新梅


组织撰写合肥职业技术学院2024年教育质量年度报告

孙新梅


发布2024届结业生以及往届社招生补考通知

杨娜娜


十六

12月9日~12月15日

推进学生评教活动

孙新梅


整理统计全校2025年实验实训室耗材采购需求

徐亚飞


组织启动2024-2025学年第二学期教学任务生成工作

杨娜娜


组织英语四六级、AB级考试

茅元鹏


十七

12月16日~12月22日

汇总2024-2025学年第二学期外聘教师征集需求

杨娜娜


组织2024届结业生以及往届社招生补考

杨娜娜


组织征订2024-2025学年第二学期教材

张媛媛


十八

12月23日~12月29日

协调处理社会扩招生及往届学生的学籍问题

窦红平


做好第三次教学工作例会征集议题等准备工作

孙新梅


拟定期末教学检查方案并发布通知

杨娜娜


统计、核对本学期校内教师课时量

张媛媛


整理质量项目变更申请,提请学术委员会审议

陈雁容


十九

12月30日~2025年1月5日

审核《合肥职业技术学院教育质量年度报告(2024年)》

窦红平


组织第三次教学工作例会

孙新梅


组织发布期末考试工作

孙新梅


撰写省级实习管理服务平台2024年工作总结

徐亚飞


撰写学校2024年实验室安全工作年度报告

徐亚飞


联合人事处审核外聘教师申报材料并准备上会材料

杨娜娜


拟定下学期准备工作方案并发布通知

杨娜娜


二十

1月6日~1月12日

组织期末考试

孙新梅


组织期末教学检查

孙新梅


二十一

1月13日~1月19日

组织学期末教学场所安全检查

窦红平


组织做好成绩录入工作

孙新梅


反馈期末教学检查情况

孙新梅


组织期末实验室检查

张青


备注:未列入教学工作安排的其他工作按国家、省、市等教育主管部门相关通知要求执行。




鼓山校区:合肥市巢湖市凤凰山路       汇心湖校区:合肥市新站区岱河路2号

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