教务处〔2022〕45号

各二级学院：

为方便学生、提高效率、推进办公信息化和无纸化，现自本学期开始，启用学校专业管理系统办理课程考核缓考、免修（免试）申请和审核业务。有关说明如下：

一、缓考申请基本要求

1.有下列情况之一，学生可以申请缓考：

（1）因病确实无法参加正常考试的，需提供二级甲等以上医院开具的诊断证明；

（2）因事无法参加正常考试的,需提供相关情况说明并附相关证明材料或证明人联系方式等信息；

（3）因参加学校组织的各种集体活动无法参加正常考试的，需有学校活动组织部门出示相关证明。

2.缓考按正常考核处理，考核不及格者可补考一次。凡擅自缺考或作弊者，该课程以零分计，并不准正常补考，在毕业前可给一次补考机会。

二、缓考申请、审批程序

办理缓考须经学生辅导员申请并提交证明材料、二级学院教学管理办公室主任、二级学院院长、教务处审批，申请及审批共四个环节，均在学校专业管理系统中办理。具体操作流程为：

1.辅导员申请操作说明：

（1）登录专业管理系统，在“成绩管理”→“缓考申请”页面，点击“申请”进入申请页面；

（2）在页面填写学生具体信息，填写缓考课程、输入缓考原因并以附件形式上传证明材料，“保存”或是“提交”，即可完成申请信息录入，保存状态下可编辑且仅申请人可见，提交后不可编辑并进入审批环节（提示：无证明材料审批不通过）。

2.各级审批人操作说明：

（1）审批人登录教务管理系统，在“专业管理”→“成绩管理”→“缓考管理”→“缓考待审批”页面，选择相对应的学年学期，点击“查询”按钮查询记录；

（2）点击缓考待审批记录，点击“审核”按钮，可查看学生申请原因及附件，并进行审批签字，签名为手机扫码电子签名模式；

（3）审批状态包含：通过、不通过、驳回（驳回后申请老师可重新编辑）三种状态。

（4）审批后记录可在“缓考审批记录”中查看。

网上申请流程图：

合肥职业技术学院教务处

2022年9月30日