课程资源是属于学校无形资产，项目负责人在提交验收材料之前先登录学校资产管理系统，进行资产建账（操作见流程），提交后让二级学院资产管理员审核并提交。（此步骤须完成，且确认二级学院负责人已审核通过后再进行纸质材料提交）然后需要提供以下几个材料交到教务处，教务处会同资产处进行验收拍摄的视频。

1、拍摄制作视频验收报告（报告中验收单位负责人须相应的各二级学院（部门）的资产管理员签字，然后二级学院负责人签字，验收人不需要签字，教务处组织验收后签字）；；

2、课程视频拍摄费用一览表；

3、课程资源建设备案表；（视频拍摄前提交的）

4、拍摄制作好的视频；（用U盘存好上交，文件夹以“课程名称+省级校级+项目类别+项目全体成员姓名”命名。每个视频的名称为“内容名称（拍摄者姓名）”））

5、发票；

需要报销的老师把材料交到教务处523，巢湖校区请每周五下午下班前交至崇德楼214。每周三会集中时间会同国有资产处验收，签字。签完字会通知大家领取材料。