课程资源是属于学校无形资产,项目负责人在提交验收材料之前先登录学校资产管理系统,进行资产建账(操作见流程),提交后让二级学院资产管理员审核并提交。(此步骤须完成,且确认二级学院负责人已审核通过后再进行纸质材料提交)然后需要提供以下几个材料交到教务处,教务处会同资产处进行验收拍摄的视频。
1、拍摄制作视频验收报告(报告中验收单位负责人须相应的各二级学院(部门)的资产管理员签字,然后二级学院负责人签字,验收人不需要签字,教务处组织验收后签字);
2、课程视频拍摄费用一览表;
3、课程资源建设备案表;(视频拍摄前提交的)
4、拍摄制作好的视频;(用U盘存好上交,文件夹以“课程名称+省级校级+项目类别+项目全体成员姓名”命名。每个视频的名称为“内容名称(拍摄者姓名)”)
5、发票;
需要报销的老师把材料交到教务处523,巢湖校区请每周五下午下班前交至崇德楼214。每周三会集中时间会同国有资产处验收,签字。签完字会通知大家领取材料。