教务处〔2021 〕22号

各二级学院：

经与新华图片社安徽分社联系，定于2021年5月27日和5月31日组织2022届毕业生开展电子采像工作，现将有关事项通知如下：

1. 认真组织核对本二级学院2022届毕业生电子采像花名册的关键信息，特别是休学、复学以及转专业学生的信息，确保学生的关键信息（学院、专业、班级、姓名、考生号、学号、身份证号）准确无误。

2. 学校统一组织的毕业生电子采像工作不对学生收取任何费用，由学校财务部门统一支付，未参加统一采像的学生，需承担后期自行单独采像所产生的费用。

3. 二级学院负责通知各班级学生准时到场，不得无故缺席；按各二级学院自行确定的毕业生采像花名册中的班级次序，提前十分钟按照附件1制定的时间、地点排队参加电子采像，请各二级学院老师（带志愿者两名）务必到现场按照疫情期间要求负责维持现场秩序。

4. 二级学院安排好班级上课和拍摄时间的关系，一般40人左右的班级连续拍摄时间不超过15分钟，拍摄期间授课教师不得离堂，学生拍摄完成须回到班级继续上课。

5. 二级学院务必通知到学生，拍摄时带上身份证，学生入拍摄场地时刷身份证进入，严格按照摄影师要求，一人一证一进入，切不可代为刷证。学生拍摄时，按照附件2拍摄要求，注意仪表！

    

   教务处

2021年5月25日

附件2