教务处〔2024〕69号

各二级学院、各部门：

为进一步加强和规范学校实验实训耗材（以下简称耗材）科学管理和有效使用，完善内控机制，防范廉政风险，现就有关事项通知如下：

一、进一步规范耗材入库、领用和库存管理（2024年12月16-12月22日）

1.2024年已采购验收的耗材需在学校合职通“实训中心管理系统”中办理入库手续。

2.根据实际教学需求申请领用，各二级学院耗材管理人员负责复核、发放物品，并在“实训中心管理系统”登记。各二级学院耗材管理人员留存领用单备查。

3.各二级学院耗材管理人员负责库存物品的日常管理，做到账物相符。

二、学校抽查（2024年12月23日-12月25日）

学校组织教务处、国资处有关人员对部分二级学院进行抽查，抽查具体时间以临时通知为准。

三、严格规划、合理申报（2024年12月16日-12月31日）

1.在申报2025年耗材前请各二级学院对本年度耗材的使用情况进行全面盘查，避免浪费。对于库存量较多且未使用的耗材，本年度不得申报。请各学院、各部门严格按照时间节点进行申报，超过时间节点的不予受理。

2.各二级学院为耗材使用和管理责任单位，教务处仅负责耗材的申报审批和统一招标采购，各学院需明确人员协助处理本学院耗材的招标采购有关工作并持续强化耗材使用管理。2025年耗材申购统一实行网上申报，在学校统一门户中“实训中心管理系统”中办理申报手续。耗材采购计划由教研室申报，以学院为单位汇总，由各学院院长复审、教务处审核、分管校领导审批通过后，经校长办公会及党委会同意，由教务处汇总统一分包进行招标采购。

3.申报耗材类别，教务处严格审核，非耗材类不允许搭便车采购。单价超过1000元的货物按照国资处相关要求进行采购，原则上不得列为耗材进行采购。

4.根据合肥市政府采购要求，耗材配送服务招标采购采用年初一次性政府招标采购形式，由于招标采购时间以及相关不确定因素可能带来春季学期开始耗材配送不到位的情况，请各学院申报2025年耗材时酌情考虑2025-2026学年春季学期初期实验实训课耗材需求。学校各级技能竞赛承办、开展等所需耗材，各学院一并纳入年度耗材申报处理。

5.继续采用服务类项目采购方式，采购服务类供应商，对合肥职业技术学院2025年实验实训耗材拟招标6个类别（生物工程类、医学护理类、汽车轨道类、机电工程类、经贸信息类、体育类）的配送服务商（一家中标服务商可承担多个配送服务类别）。

                                                                              教务处、国资处

                                                        2024年12月16日