教务处〔2023〕84号

各二级学院、各部门：

为进一步加强和规范学校实验实训耗材（以下简称耗材）科学管理和有效使用，完善内控机制，防范廉政风险，现就有关事项通知如下：

一、进一步规范耗材入库、领用和库存管理（2023年11月20-26日）

1.2023年已采购验收的耗材需在学校统一门户中“实训中心管理系统”中办理入库手续；

2.根据实际教学需求申请领用，各二级学院耗材管理人员负责复核、发放物品，并在“实训中心管理系统”登记。各二级学院耗材管理人员留存领用单备查；

3.各二级学院耗材管理人员负责库存物品的日常管理，做到账物相符。

二、学校抽查

2023年11月27-30日,学校组织教务处、国资处有关人员对部分二级学院进行抽查，抽查具体时间以临时通知为准。

三、严格规划、合理申报（2023年11月26-12月15日）

1.在申报2024年耗材前请各二级学院对本年度耗材的使用情况进行全面盘查，避免浪费。对于库存量较多且未使用的耗材，本年度不得申报。请各学院、各部门严格按照时间节点进行申报，超过时间节点的不予受理。

2.2024年耗材申购统一实行网上申报，在学校统一门户中“实训中心管理系统”中办理申报手续。耗材采购计划由教研室申报，以学院为单位汇总，由各学院院长复审、教务处审核、分管校领导审批通过后，经校长办公会及党委会同意，由教务处汇总统一分包采购。

3.申报耗材类别，教务处严格审核，非耗材类不允许搭便车采购。

4.继续采用服务类项目采购方式，采购服务类供应商，对合肥职业技术学院2024年实验实训耗材拟招标8个类别的配送服务商（一家中标服务商可承担多个配送服务类别）。

                                                                                         教务处、国资处

                                                                             2023年11月20日