合肥职业技术学院教务处
第十五周工作完成情况(2021年5月31日—6月6日)
及第十六周重点工作计划(2021年6月7日—6月13日)
周次 |
日期 |
序号 |
重点工作 |
责任人 |
经办人 |
完成情况 |
十五 |
5.31- 6.6 |
1 |
做好疫情防控背景下的日常教学管理工作 |
窦红平 |
窦红平 |
持续推进 |
2 |
推进人才培养方案管理平台和双基建设平台建设工作 |
窦红平 |
持续推进 |
3 |
督促提质培优项目建设申请入库工作 |
窦红平 |
已完成 |
4 |
组织召开“规划调整二级学院的设想”务虚会 |
窦红平 |
已完成 |
5 |
组织处室全体成员开展党史学习教育专题学习及读书会活动 |
窦红平 |
已完成 |
6 |
提质培优、质量工程及教学能力大赛专家劳务费 |
陈雁容 |
进行中 |
7 |
确定参加教学能力比赛省赛的团队名单 |
陈雁容 |
已完成 |
8 |
组织2021年参加教学能力比赛省赛的团队进行座谈,并组织第一轮作品打磨线上培训 |
陈雁容 |
已完成 |
9 |
合肥职业技术学院2021年教学能力比赛结果发文 |
陈雁容 |
进行中 |
10 |
提质培优行动计划材料上报省级平台 |
陈雁容 |
已完成 |
11 |
完善质量工程与教学能力比赛招标工作 |
陈雁容 |
进行中 |
14 |
教材核查“回头看”组织二级学院核查 |
吕正娟 |
吕正娟 |
6月10日前 |
15 |
启动下学期教学计划安排工作 |
吕正娟 |
进行中 |
16 |
报送新专业申报工作量 |
吕正娟 |
已完成 |
17 |
毕业补考安排及成绩录入 |
赵慧中 |
进行中 |
18 |
组织3+2转段考试 |
赵慧中 |
进行中 |
19 |
安排英语四、六级与英语A、B级考试相关工作 |
赵慧中 |
进行中 |
20 |
更新外聘教师、教务处防疫信息 |
杨未雨 |
已完成 |
21 |
维护教务系统、教务处网站,统计教学巡查情况 |
杨未雨 |
已完成 |
22 |
协助校外技术人员完成四六级考试听力广播设备调试 |
杨未雨 |
已完成 |
23 |
统计二级学院需要学校购买保险学生数据 |
吴义明 |
胡思民 |
已完成 |
24 |
做好2021学年低值易耗品采购标前准备工作 |
胡思民 |
已完成 |
26 |
配合审计部门做好2019年学校50万以上项目审计工作 |
胡思民 |
持续进行 |
27 |
《体育竞赛奖励管理办法》上会 |
吴义明 |
|
28 |
耗材库更新补充 |
茅元鹏 |
持续进行 |
29 |
技能大赛国赛备赛 |
张青 |
张青 |
持续进行 |
30 |
教育厅抽调专项工作 |
张青 |
6.1-6.3 |
31 |
对接招生宣传凤凰网、安徽电视台 |
张青 |
持续进行 |
32 |
编制2021高考秋招计划 |
张青 程孝虎 戈升 |
持续进行 |
33 |
分类招生日常工作及秋招电话咨询工作 |
叶虹 |
|
34 |
毕业生档案快递招标工作 |
劳志鸿 |
劳志鸿 |
进行中 |
35 |
汇心湖校区图像采集工作 |
劳志鸿 |
已完成 |
36 |
2021届毕业生毕业审核工作 |
劳志鸿 |
进行中 |
37 |
学信网学籍异动工作 |
劳志鸿 |
已完成 |
38 |
第三次课时统计工作 |
劳志鸿 |
进行中 |
39 |
2022届学生电子采像 |
何杨 |
完成 |
40 |
学籍异动材料的收集、审核、下文 |
何杨 |
完成 |
41 |
学籍系统第二次毕业申请的相关工作 |
何杨 |
完成 |
|
十六 |
6.7- 6.13 |
1 |
做好疫情防控背景下的日常教学管理工作 |
窦红平 |
窦红平 |
|
2 |
推进人才培养方案管理平台和双基建设平台建设工作 |
窦红平 |
|
3 |
组织与安徽职业技术学院相关处室来校交流对接工作 |
窦红平 |
|
4 |
督查师生技能大赛备赛情况 |
窦红平 |
|
5 |
检查教室、教师休息室卫生情况及多媒体设备使用情况 |
窦红平 |
|
6 |
完善上报《“我为师生办实事”调研走访实践活动任务清单表》(校长) |
窦红平 |
6.11 |
7 |
督查教务处网站更新情况 |
窦红平 |
|
8 |
组织第二轮教学能力比赛作品打磨 |
陈雁容 |
|
9 |
报送提质培优、质量工程及教学能力大赛专家劳务费 |
陈雁容 |
|
10 |
合肥职业技术学院2021年教学能力比赛结果发文 |
陈雁容 |
|
11 |
完善质量工程与教学能力比赛招标工作 |
陈雁容 |
|
12 |
持续推进教学能力比赛省赛备赛 |
陈雁容 |
|
13 |
制作校级教学能力比赛证书 |
陈雁容 |
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14 |
组织申报教育部在线教育研究中心2021 “拓金计划” |
吕正娟 |
吕正娟 |
|
15 |
专业人才培养方案管理系统数据对接,完善和培训 |
吕正娟 |
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16 |
组织英语四、六级、AB级考试 |
吕正娟 |
6月12、13日 |
17 |
组织分工会节目排练、审查,节目服装、背景视频、配乐准备 |
吕正娟 |
6月10日 |
18 |
毕业补考成绩录入及不及格名单汇总 |
赵慧中 |
|
19 |
组织3+2转段考试及成绩汇总 |
赵慧中 |
|
20 |
安排英语四、六级与英语A、B级考试相关工作 |
赵慧中 |
|
21 |
维护教务系统、教务处网站,统计教学巡查情况 |
杨未雨 |
|
22 |
协助校外技术人员完成英语等级考试听力广播设备调试 |
杨未雨 |
|
23 |
周二至周五下午播放英语四、六级考试的听力试听 |
杨未雨 |
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24 |
做好2021学年低值易耗品采购评标工作 |
吴义明 |
胡思民 |
6月8日 |
26 |
配合审计部门做好2019年学校50万以上项目审计工作 |
胡思民 |
持续进行 |
27 |
做好2018-2020年耗材审计工作 |
胡思民 |
|
28 |
做好英语四六级、AB级考务工作 |
胡思民 |
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29 |
秋招计划核对 |
张青 |
张青 |
|
30 |
完成校园行摄制准备 |
张青 |
|
31 |
凤凰网专题访问准备 |
张青 |
|
32 |
参加省教育厅抽调专项工作 |
张青 |
|
33 |
国赛备赛 |
张青 |
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34 |
编制2021高考秋招计划 |
张青 程孝虎 戈升 |
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35 |
分类招生录取通知书的装档材料准备 |
叶虹 |
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36 |
第三次课时统计数据汇总及报送人事处 |
劳志鸿 |
劳志鸿 |
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37 |
2021届毕业审核入伍学籍恢复工作 |
劳志鸿 |
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38 |
2021届毕业生总名单及结业名单确认 |
劳志鸿 |
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39 |
跟进双基建设信息化平台 |
劳志鸿 |
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40 |
2021届入伍复学毕业名单收集与统计 |
何杨 |
|
41 |
学籍异动相关工作 |
何杨 |
|
42 |
2021届毕业生名单数据的收集与汇总 |
何杨 |
|
注:根据学校工作安排,必要时进行适当调整。