合肥职业技术学院教务处
第十六周工作完成情况(2021年6月7日—6月13日)
及第十七周重点工作计划(2021年6月14日—6月20日)
周次 |
日期 |
序号 |
重点工作 |
责任人 |
经办人 |
完成情况 |
十六 |
6.7- 6.13 |
1 |
做好疫情防控背景下的日常教学管理工作 |
窦红平 |
窦红平 |
持续推进 |
2 |
推进人才培养方案管理平台和双基建设平台建设工作 |
窦红平 |
已完成 |
3 |
组织与安徽职业技术学院相关处室来校交流对接工作 |
窦红平 |
已完成 |
4 |
督查师生技能大赛备赛情况 |
窦红平 |
已安排 |
5 |
检查教室、教师休息室卫生情况及多媒体设备使用情况 |
窦红平 |
已完成 |
6 |
完善上报《“我为师生办实事”调研走访实践活动任务清单表》(校长) |
窦红平 |
已完成 |
7 |
督查教务处网站更新情况 |
窦红平 |
已完成 |
8 |
组织第二轮教学能力比赛作品打磨 |
陈雁容 |
已组织 |
9 |
报送提质培优、质量工程及教学能力大赛专家劳务费 |
陈雁容 |
进行中 |
10 |
合肥职业技术学院2021年教学能力比赛结果发文 |
陈雁容 |
已完成 |
11 |
完善质量工程与教学能力比赛招标工作 |
陈雁容 |
等待上会 |
12 |
持续推进教学能力比赛省赛备赛 |
陈雁容 |
持续推进 |
13 |
制作校级教学能力比赛证书 |
陈雁容 |
进行中 |
14 |
组织申报教育部在线教育研究中心2021 “拓金计划” |
吕正娟 |
吕正娟 |
进行中 |
15 |
专业人才培养方案管理系统数据对接,完善和培训 |
吕正娟 |
持续推进 |
16 |
组织英语四、六级、AB级考试 |
吕正娟 |
6月12、13日 |
17 |
组织分工会节目排练、审查,节目服装、背景视频、配乐准备 |
吕正娟 |
6月10日 |
18 |
毕业补考成绩录入及不及格名单汇总 |
赵慧中 |
已完成 |
19 |
组织3+2转段考试及成绩汇总 |
赵慧中 |
进行中 |
20 |
安排英语四、六级与英语A、B级考试相关工作 |
赵慧中 |
进行中 |
21 |
维护教务系统、教务处网站,统计教学巡查情况 |
杨未雨 |
已完成 |
22 |
协助校外技术人员完成英语等级考试听力广播设备调试 |
杨未雨 |
已完成 |
23 |
周二至周五下午播放英语四、六级考试的听力试听 |
杨未雨 |
已完成 |
24 |
四级英语考试考场布置 |
|
杨未雨 |
已完成 |
25 |
做好2021学年低值易耗品采购评标工作 |
吴义明 |
胡思民 |
已完成 |
26 |
配合审计部门做好2019年学校50万以上项目审计工作 |
胡思民 |
持续进行 |
27 |
做好2018-2020年耗材审计工作 |
胡思民 |
持续进行 |
28 |
做好英语四六级、AB级考务工作 |
胡思民 |
6月12、13日 |
29 |
秋招计划核对 |
张青 |
张青 |
持续进行 |
30 |
完成校园行摄制准备 |
张青 |
持续进行 |
31 |
凤凰网专题访问准备 |
张青 |
持续进行 |
32 |
参加省教育厅抽调专项工作 |
张青 |
持续进行 |
33 |
国赛备赛 |
张青 |
持续进行 |
34 |
编制2021高考秋招计划 |
张青 程孝虎 戈升 |
持续进行 |
35 |
分类招生录取通知书的装档材料准备 |
叶虹 |
持续进行 |
36 |
第三次课时统计数据汇总及报送人事处 |
劳志鸿 |
劳志鸿 |
已完成 |
37 |
2021届毕业审核入伍学籍恢复工作 |
劳志鸿 |
进行中 |
38 |
2021届毕业生总名单及结业名单确认 |
劳志鸿 |
进行中 |
39 |
跟进双基建设信息化平台 |
劳志鸿 |
进行中 |
40 |
2021届入伍复学毕业名单收集与统计 |
何杨 |
已完成 |
41 |
学籍异动相关工作 |
何杨 |
已完成 |
42 |
2021届毕业生名单数据的收集与汇总 |
何杨 |
已完成 |
|
十七 |
6.14- 6.20 |
1 |
召开信息工程与传媒学院和机电工程学院专题会 |
窦红平 |
窦红平 |
6.15上午 |
2 |
召开信息工程与传媒学院和经贸旅游学院专题会 |
窦红平 |
6.15下午 |
3 |
召开建筑工程学院和生物工程学院专题会 |
窦红平 |
6.16上午 |
4 |
组织开展对二级学院进行年度综合考核工作 |
窦红平 |
6.16-6.18 |
5 |
报送提质培优、质量工程及教学能力大赛专家劳务费 |
陈雁容 |
|
6 |
持续推进省级教学能力比赛备赛工作 |
陈雁容 |
|
7 |
制作校级教学能力比赛证书 |
陈雁容 |
|
8 |
省级教学能力比赛报名表及校级审核 |
陈雁容 |
|
9 |
教学能力比赛校级材料上报 |
陈雁容 |
|
10 |
组织专家进校辅导培训 |
陈雁容 |
|
11 |
部门综合考核 |
吕正娟 |
吕正娟 |
|
12 |
征集第三次教学工作例会议题 |
吕正娟 |
|
13 |
教材回头看系统填报,纸质版,电子版报教育厅 |
吕正娟 |
6月18日前 |
14 |
专业人才培养方案平台上线,人才培养方案修订指导性意见发布 |
吕正娟 |
|
15 |
3+2转段考试成绩汇总 |
赵慧中 |
|
16 |
英语四、六级与英语A、B级考试数据上报 |
赵慧中 |
|
17 |
凤凰网校内拍摄 |
赵慧中 |
|
18 |
2020年12月AB级证书分发 |
赵慧中 |
|
19 |
考试工作量统计 |
赵慧中 |
|
20 |
维护教务系统、教务处网站,统计教学巡查情况 |
杨未雨 |
|
21 |
外聘教师信息更新等日常教务工作 |
杨未雨 |
|
22 |
做好2021学年低值易耗品采购两个流标项目二次挂网招标工作 |
吴义明 |
胡思民 |
|
23 |
配合审计部门做好2019年学校50万以上项目审计工作 |
胡思民 |
持续进行 |
24 |
做好2018-2020年耗材审计工作 |
胡思民 |
持续进行 |
25 |
凤凰网校长专访 |
张青 |
张青 |
15—16日 |
26 |
国赛对接 |
张青 |
16-17日 |
27 |
秋招计划核对 |
张青 |
持续进行 |
28 |
秋招宣传物料制作 |
张青 |
持续进行 |
29 |
编制2021高考秋招计划 |
张青 程孝虎 戈升 |
持续进行 |
30 |
2021分类招生文件归档整理秋季招生电话咨询 |
叶虹 |
进行中 |
31 |
档案快递业务二次招标工作 |
劳志鸿 |
劳志鸿 |
|
32 |
2021届毕业生毕业审核扫尾工作 |
劳志鸿 |
|
33 |
2021届毕业生毕业信息上会 |
劳志鸿 |
|
34 |
毕业证书打印工作准备 |
劳志鸿 |
|
35 |
毕业生具体数据与结毕业的统计与确认工作 |
何杨 |
|
36 |
与毕业生相关的异动处理 |
何杨 |
|
37 |
学籍系统的信息维护 |
何杨 |
|
注:根据学校工作安排,必要时进行适当调整。