一、会议组织

1．由教务处具体组织安排；

2．会议由分管教学的副院长主持；

3．原则上每两周召开一次教学例会，时间安排在每二周上午举行；

4．为突出教学中心地位，其它会议不得占用教学例会时间。

二、参加人员

1．教务处、实验（训）中心负责人；

2．系部（分院）负责人及相关部门负责人；

3．根据会议需要可通知学院其他领导和人员参加，听取分析情况并及时给予指导。

三、会议内容

1．总结上两周教学工作完成情况及教学中出现的问题、难题，并拟定解决措施；

2．布置和安排下一步教学工作。

具体内容如下：

1）贯彻落实上级单位、院党委、院领导有关教学工作的文件精神、决定和指示；

2）研究制定教学工作计划；

3）汇报教学工作的安排和落实情况；

4）通报、交流教学情况，研究解决教学中出现的问题；

5）协调教学部门的业务关系；

6）研究确定教学工作需提交院长办公会审议的有关问题；

7）发放教学工作有关文件和材料。

四、有关事宜

1．在召开教学例会前，各部门将需提交的会议议题报教务处；

2．教务处负责将例会议题汇总后，报分管教学副院长；

3．教学例会按照会议议题进行；

4．教务处负责例会的考勤，并作好会议记录，年终做好总结；

5．及时写出会议纪要，呈请院领导传阅后归档；

6．教学部门抓紧落实教学例会布置的工作，相关部门负责协调。