教材是教师传授知识、学生学习知识和技能的重要载体，是开展教学的必备工具。搞好教材建设与教材供应，是深化教学改革，提高教学质量，稳定教学秩序，实现高职院校人才培养目标的重要保证。为了做好学院教材管理工作，满足教学需要，结合我院实际情况，特制定本办法。
一、管理机构及其职能
教务处是全院教材的归口管理部门，负责组织全校教材的订购、发放、经费核算，并负责教师校本教材的审批、印刷、发放、评优推荐出版等工作。
二、教材的选用原则
1.适用原则：选用的教材应符合课程教学大纲的基本要求，并具有科学性、启发性和教学上的适用性。
2.选优原则：优先选用国家规划或省级规划高职类教材，或我院主编的校本教材。
3.更新原则：要结合学科、专业的调整，加强教材的更新换代，各专业应优先选用近三年出版的高职类教材。
4.减负原则：一门课程只选用一种教材，如确因教学需要配备辅导教材的，须向所在系（分院）部提出申请，报教务处批准，任何教师不得私自向学生出售教材。
三、教材选用征订程序
1.教材按学期征订，教研室主任组织召开教材选订工作会议，由主讲教师推荐，会议讨论决定选购教材的名称、版本等信息，并认真填写《合肥职业技术学院教材选订申请表》（见附表1），交系（分院）部教学秘书汇总《合肥职业技术学院教材征订申报表》（见附表2）。对有异议的教材可由任课教师向教务处提出。
2、教学秘书将《合肥职业技术学院教材选订申请表》、《合肥职业技术学院教材征订申报表》报经系（分院）部主任审核签字盖章后（电子稿、纸质稿各一份）一起于每年6月下旬（12月下旬）以前报教务处教材科，教务处对选用教材进行审核后方可使用。
3.教材在征订过程中,供书方有问题（如：信息不准确或市场无货，非正规出版物、包销的和二渠道教材等）而无法征订的,教材科及时通知到相关系（分院）部, 相关系（分院）部须在三个工作日时间内作出调整。
4.每学期在开学第二周办理一次补订。由系（部）填写《合肥职业技术学院教材征订申报表》（见附表2），经系（分院）部主任审批后，到教务处办理补订手续。
5.选用院内教师编写（主编、参编）的教材（提供样书），必须按要求填报《合肥职业技术学院教材编写申请表》（附表3），履行审批手续，否则不许征订。若使用非正式出版的自编讲义（实习、实验报告等）由系（分院）部审定，需列在计划内。
6. 对超过时间要求，教研室提不出统一意见、或不提交选用清单的，为保证正常的教学秩序，教务处有权根据以往使用情况和教材出版信息，择优选订。
7．学校不负责包销任何形式的自编教材，根据教学需要从严选用校本教材。选用此类教材需所在系（分院）部书面提出相关教材的情况说明及选用原因，将样书及出版合同（原件）提交教务处备案，由教务处组织院内外同行专家进行论证后方可选用。
四、教材选用征订管理
1.学院教学工作委员会加强对教材的编写、评价、推荐、选用工作的指导和监督，定期研究和解决教材工作中的重大问题。
2.教务处负责教材选用的审批和日常管理，未经教务处审批，任何其他部门和个人都不得以任何理由和任何形式，向学生发售、推销教材及教学参考书等。对征订中出现问题的教材将提交教学工作委员会和分管院长处理。
3.各教学系（分院）部负责教材选用，应从提高教学质量的高度，不断加强教材的“精品意识”，努力提高教材选用质量。
4.教务处和各系（分院）部应加强教材建设与管理工作的研究，鼓励我院教师编写教材,及时组织对教材的跟踪调查和信息反馈，开展教材评价和评优工作，进一步推进教材选用管理的制度化、科学化和现代化。
5、积极组织广大教师申报省部级以上规划及其它高水平教材的编写；对有特色、有优势、学术水平和教学水平居领先学科，可向学院申报校本教材；学院校本教材进行统一规划建设、统一立项管理、统一组织编写和出版。
6、各系（分院）部不得选用任何形式包销教材，人情教材。避免使用二渠道教材。凡对影响教学的，造成后果的一经查实，学院将实行追究制。
7、对征订中出现影响开学的出版社，将实行黑名单制，下学期不再选用其出版社教材。
五、教材的计划、订购和编印
1.为保证教材能于课前及时到位，须加强教材订购的计划性。教材科每年12月组织各系（分院）部征订下年度春季教材，6月征订当年秋季教材。
2.各系（分院）部接到教材科印发的教材征订计划后，组织各教研室认真研究组织教材订购计划，确定教材版本，并交系（分院）部汇总教材征订单，经系（分院）部主任签字后及时报送教材科。
3.教材科根据各系（分院）部报送的征订单，将各系（分院）部征订的教材清单汇总并及时征订。
4.教材一经征订不得轻易变更，如因特殊原因（如教学计划等）必须变更时，应由系（分院）部提出书面报告，经教务处审核批准。
5.教材的征订和采购一律由教材科统一负责办理，其它任何单位和个人未经批准不得自行征订和采购。
6.教材科应与教材发行单位保持联系，广泛收集教材信息，及时与有关系（分院）部沟通，提供教材目录和内容介绍，使教师能根据不同的使用对象选择适用的教材。
7.因教学需要而又无法订购到相关教材需自行编印教材（含讲义）时，由系（分院）部提出申请，报教务处审批后，教材科负责印刷工作。各系（分院）部应严把自编教材（含讲义）的质量关。
六、教材的领发、出售和费用核算
1.教材科按各专业所开设的课程为学生准备教材，应保证人手一册（以上学期领用数字为准）。各班学生于新学期开学前三天内，以班级为单位由班长组织学生统一到教材科领取（新生班级由班主任带队领取）。
2.对转学生、留级生或插班生等情况来的学生则由系（分院）部在计划征订前提供该生相关材料和文件给教材科申报备案，过时申报的则不予补订。
3.学生因遗失、损坏需重新购买教材的，在教材库有教材的情况下可交费购买。对因质量问题的教材则优先更换。
4.任课教师所用教材由各教研室统一填写《合肥职业技术学院教材领用登记表》（附表4），到教材科提前领取。教师领用教材仅限本人本学期所授课程，不同学期使用同种版本教材的，不得重复领用。
5.领取教材时，应仔细核对书名、编者、版次、数量、价格等，并在领用单上签名确认。所领用教材如有印刷、装订等质量问题，应及时向教材科反映，教材科应与有关方面联系并尽快解决。
6.教材费用每学期结算一次，教材科对各班学生教材使用情况进行核算，并将学生教材费用结算在毕业前单报送学院财务部门。
